computerized maintenance management system

Baik Computerized Maintenance Management Software ( CMMS ) bahwa jadwal preventif pekerjaan pemeliharaan perintah pada peralatan Anda merupakan komponen integral dari setiap departemen pemeliharaan yang efisien. Pencegahan dan pemeliharaan terjadwal, efisien dijadwalkan, tidak hanya akan mengurangi biaya pemeliharaan, tetapi akan meminimalkan perbaikan darurat dan downtime, mengakibatkan peningkatan profitabilitas secara keseluruhan. Beberapa tahun yang lalu, memilih CMMS Software yang tepat adalah sebuah usaha yang lebih sederhana. Dengan hanya beberapa program yang dapat dipilih, Anda bisa melakukan riset kecil-kecilan dan berada di jalan untuk menerapkan sistem yang sederhana dan efektif. Tapi, dengan ledakan industri perangkat lunak pemeliharaan dalam beberapa tahun terakhir, memilih perangkat lunak Anda telah menjadi jauh lebih kompleks tugas. Salah satu yang melibatkan investigasi dan evaluasi yang luas. Beberapa masalah yang paling penting untuk dipertimbangkan saat memutuskan CMMS yang tepat bagi Anda adalah biaya, stabilitas vendor, fitur program, implementasi yang cepat, ketersediaan dukungan, dan terakhir but not least ketersediaan program demonstrasi. Biaya mungkin merupakan pertimbangan yang paling penting dalam perburuan untuk CMMS. Cukup sederhana, yang paling berguna perangkat lunak pemeliharaan preventif di dunia adalah tidak ada gunanya bagi Anda jika perusahaan Anda tidak mampu membayar harga pembelian. Untuk manajer pemeliharaan pada anggaran kunci untuk menemukan software terbaik adalah nilai. Sebuah strategi besar untuk sebuah perusahaan memilih CMMS pertama mereka adalah untuk mencari perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang menawarkan biaya awal yang rendah, serta upgrade, mengakibatkan pengiriman dari nilai terbesar untuk uang Anda. Faktor lain yang penting yang sering diabaikan oleh CMMS pembeli adalah stabilitas vendor mengembangkan dan mendistribusikan perangkat lunak pemeliharaan preventif. Sangat penting untuk bertanya berapa lama vendor telah dalam bisnis dan jika ini adalah satu-satunya produk yang mereka jual. Pilih sistem hanya dari sebuah perusahaan yang telah berkecimpung dalam bisnis selama beberapa tahun dan yang hanya menjual satu lini produk. Hal ini akan memperkecil kemungkinan perusahaan akan keluar dari bisnis atau meninggalkan lini produk untuk salah satu usaha mereka yang lain. Setelah semua, sebuah program baru atau dari perusahaan start up mungkin tampak seperti masalah besar, tetapi jika sistem dukungan Anda menghilang investasi pemeliharaan perangkat lunak Anda dengan cepat akan menjadi tidak berharga. Fitur program adalah komponen penting dari memilih CMMS. Tentukan apa tujuan pemeliharaan Anda dan mencari sebuah program yang akan menemui mereka. Untuk yang paling sederhana operasi Anda akan perlu daftar peralatan Anda, masukkan tugas pemeliharaan pencegahan pada peralatan itu dan kemudian dapat menghasilkan dan perintah kerja cetak. Untuk operasi yang lebih kompleks mungkin ada kebutuhan bar coding untuk persediaan dan pelaporan disesuaikan. Beberapa distributor menawarkan program dasar dengan pilihan untuk menambahkan modul, yang tersedia dengan segera atau jika diperlukan di masa depan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk memiliki sebagai operasi pemeliharaan menjadi lebih efisien dan fitur tambahan dan kustomisasi yang diinginkan. Implementasi harus cepat dan efisien. Setelah semua, CMMS yang akan rumit untuk bangun dan berjalan hanya akan mengikat lebih banyak waktu dan sumber daya. Fitur seperti penyihir atau entri otomatis lainnya akan membuat implementasi secara eksponensial lebih cepat dan akan memiliki Anda dalam perjalanan Anda untuk efisiensi pemeliharaan dalam waktu sangat sedikit. Dukungan teknis untuk pelaksanaan harus tersedia dan personil harus di tangan secara terus-menerus untuk setiap tantangan masa depan yang mungkin timbul. Bagian dari dukungan ini harus rilis update berkala untuk menjaga arus teknologi di era digital yang serba cepat ini. Ingat, CMMS adalah investasi dalam produktivitas departemen pemeliharaan. Seorang distributor pemeliharaan perangkat lunak harus memiliki reputasi dan telah berkecimpung dalam bisnis selama beberapa tahun untuk memastikan bahwa perangkat lunak Anda akan melayani tujuan selama bertahun-tahun yang akan datang. Sebuah demonstrasi sepenuhnya bekerja dari program ini mungkin adalah alat yang paling berguna bahwa Anda akan memiliki dalam evaluasi Anda dari setiap CMMS. Instal program yang Anda mempertimbangkan dan mulai mengimplementasikannya. Ini akan memberi Anda ide yang solid semua masalah yang telah kita bahas dalam artikel ini. Anda akan dapat mengetahui apa jenis kerangka waktu yang diharapkan untuk implementasi dan dapat mengevaluasi manfaat dan ketersediaan fitur yang Anda butuhkan. Sementara mengevaluasi perangkat lunak demonstrasi Anda dapat menghubungi distributor dengan pertanyaan dan melihat sendiri apa jenis dukungan yang tersedia dan jika itu mudah akan memenuhi kebutuhan Anda. Seperti yang Anda tahu, Computerized Maintenance Management Software yang baik bisa menjadi tulang punggung departemen pemeliharaan. Pastikan bahwa Anda memilih CMMS tepat untuk memenuhi kebutuhan departemen Anda dan mulai mengoptimalkan hari ini! Tentang Penulis: Erin Ouellette COGZ Systems, LLC 203-263-7882 http:// www.cogz.com/ Penulis: Erin Ouellette